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こんにちは、このブログをご覧いただきありがとうございます。現役の秘書・アシスタントの方、あるいは秘書になりたい方にはお役に立てるような生の情報がたくさん詰まっております。どこからでもご覧いただければきっと共感していただけるようなエピソードがあるかと思っています。私が、このブログを始めたきっかけは、自分が過去20年以上行なってきた多国籍企業の役員秘書という仕事の内容を一度整理したかった、ということです。長年勤めた職場を仕事を離れることになり、さまざまな他の職場の話を耳にするたびに自分の経験してきたこととの違いに驚いたりいたしました。エグゼクティブが100人いれば、それに合わせて100通りの秘書業務がある、というのが私の考えで、確かにそれはそうなのですが、秘書にとって合理的でないこと、理不尽なこともあるのは確かです。私はそんな現場でのアンフェアさをなくしつつ、少しでも秘書間の仕事でのストレスをなくしそれぞれのエグゼクティブに最適なサポートを届けられるように日夜勤めてきました。もちろん、守秘義務のある業務ということで、このブログでも全てを洗いざらい書くことはできませんが、私の体験した良かったこともよくなかったことも失敗も、設定や表現に注意しつつもかなりリアルに近づけて書いているはずです。相談相手のいない一人秘書の方、職場の先輩にあまり相談事をしづらいというような方が、私のブログ記事内容をご覧になり、役立った、ヒントになった、と言ってくださる時はとても嬉しく感じております。また、このブログがきっかけで、出版社からお声がけいただいてエグゼクティブの仕事の進め方、特に時間の使い方に注目したビジネス書籍も出版することができました。(2017年2月 『年収10倍アップの時間術』(クロスメディアパブリッシング))さまざまな活動を通じて、秘書の仕事の価値を高め、伝えてゆく、ということを大切にしています。ブログ中で目標設定や人事考課対策に力を入れているのも 難しいことだけれど「正しく伝えたい」「正しく評価してほしい」という気持ちが根底にあるからです。秘書やアシスタントの皆さんがやりがいを感じて日々仕事を楽しむことができる環境こそが、オープンで風通しの良い、お互いをリスペクトしあって仕事に打ち込める環境であると信じています。幸いにも私がかつてエグゼクティブ秘書として仕事をしていた職場は上司秘書間にリスペクトし合うカルチャーがありました。今でもその時の上司達には本当に感謝しています。仕事に打ち込める環境を作り上げることによって、経営陣はじめ関係者がますます仕事をしやすくなり、企業や組織が活性化する・・・そんな大切な立場に秘書はいます。そんな自覚を持ちつつ、頑張りすぎず、自然体ででも努力する。。。そんな人を増やしてゆきたいと考えています。私の詳しい職歴についてはブログ内の「プロフィール」も合わせてご覧ください。★職歴・資格★大学卒業後、自動車メーカー研究所・米国メーカー勤務の後、英国へ語学留学。その後1994年に北欧に駐在しフィンランド・スウェーデン間の定期航路客船に日本人アテンダントとして乗務。日本に帰国後 外資系・日系企業両方の役員秘書業務に2014年10月に退職するまで通算約20年以上携わる。秘書として担当した上司は、日本人では一部上場企業の代表取締役、外国人(出身地:英・米・ベルギー・カナダ・オーストラリア・ブラジル・台湾)は海外本社のエグゼクティブVP以上の役職のトップマネジメント。業務内容としてはスケジューリング、駐在員家族の対応、ぺットの動物検疫から100名規模のオフサイト会議設営、プライベートジェットの手配まで、幅広い経験を積む。その他の業務としては1997年に一年間、総合商社の翻訳担当としニュース記事のヨーロッパ諸国向け翻訳(日⇔英)を担当。 2015年には通訳(随時)としてはメディア関連・海外アーティストのスカイプ会議の通訳などを手掛けたり、PGAゴルフコーチの英語インタビュー画像の日本語化(翻訳&テープ起こし)も依頼により行う。その後、東京にてアメリカ人投資業CEO秘書の産休要員バックアップなど外資系企業でサポート業務にも携わる。★主な活動内容★現在は、主に秘書・エグゼクティブ・ビジネスパーソンのコーチ、秘書向け企業向けのセミナー講師として活動しています。・外資系企業・日系企業双方の組織に詳しいことから英文メール講座等 ビジネス英語の講師としても活動中「ストアカ」での英文メール講座https://www.street-academy.com/myclass/13189・現職の外資系秘書・個人付き秘書の方に対するコーチング・上司である経営者向けの秘書とのコミュニケーション講座・時代の流れに沿って柔軟に活躍する秘書であり続けるためのマインド面を重視した研修リーダーシップ研修、目標設定などの現場指導★その他の活動として★2017年2月 初出版の著書 年収10倍アップの時間術(クロスメディアパブリッシング)を出版2016年3月から2017年12月までエグゼクティブ層向けコラム記事をマイナビ・エグゼクティブエージェントウェブサイトに執筆(署名入り寄稿)
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